Prijava i račun

Pristup Wepar sustavu je putem web preglednika na adresi app.wepar.hr.

Prijava u sustav

1. Otvorite app.wepar.hr
2. Unesite email i lozinku koje ste dobili od administratora
3. Kliknite Prijava
4. Bit ćete preusmjereni na Dashboard

Uloge korisnika

Dashboard

Početna stranica s pregledom ključnih informacija vaše tvrtke.

Statistike

• Aktivni nalozi — nalozi sa statusom Otvoren ili U tijeku
• Završeni nalozi — ukupno završenih naloga
• Klijenti — ukupan broj klijenata
• Djelatnici — broj aktivnih djelatnika
• Sati ovaj tjedan — evidentirani sati u tekućem tjednu

Nedavni nalozi

Prikazuje 5 najnovijih radnih naloga. Kliknite na naziv za detaljan pregled.

Podsjetnici

Prikazuje nadolazeće podsjetnike za sljedećih 7 dana. Crvenom bojom su istaknuti podsjetnici za danas.

Podaci firme

Podaci firme prikazuju se na PDF nalozima i koriste se za Solo integraciju. Dostupno samo administratorima.

Postavljanje podataka

1. Idite na Podaci firme u navigaciji
2. Uploadajte logo (JPG, PNG, WEBP, max 2MB)
3. Unesite puni naziv firme
4. Unesite adresu, grad, poštanski broj
5. Unesite email, telefon, OIB i IBAN
6. Unesite napomenu (opcija)
7. Kliknite Spremi podatke

Računovodstvena integracija

U sekciji Računovodstvena integracija odaberite sustav koji koristite:

• Solo — unesite Solo API Token (Solo → Postavke → API token)
• e-Računi — unesite korisničko ime, Secret Key i Token organizacije
• Deaktivirano — bez integracije

Dodatno unesite:

• Cijena radnog sata — automatski se dodaje kao stavka na ponudi
• PDV stopa — primjenjuje se na sve stavke ponude (0%, 5%, 13%, 25%)

Radni nalozi

Radni nalog je središnji dokument koji prati cijeli proces servisa.

Kreiranje novog naloga

1. Kliknite + Novi nalog
2. Unesite naziv naloga
3. Odaberite klijenta
4. Odaberite tip kupca — Fizička ili Pravna osoba (važno za Solo ponude)
5. Opcijski odaberite vozilo klijenta
6. Postavite prioritet: Nizak, Normalan, Visok ili Hitno
7. Unesite opis, lokaciju i zakazano vrijeme
8. Kliknite Kreiraj nalog

Broj naloga

Sustav automatski generira broj u formatu RN-GODINA-XXXX-KLIJENT (npr. RN-2026-0001-BRANKO).

Statusi naloga

Slanje u Solo

Na stranici detalja naloga kliknite gumb 📤 Solo. Otvara se modal s pregledom stavki gdje možete urediti opise, KPD šifre, količine i cijene, odabrati način plaćanja i poslati u Solo kao ponudu.

Dodjeljivanje djelatnika

U sekciji Dodijeljeni djelatnici kliknite na ime i kliknite Spremi.

Evidencija sati

1. Pronađite sekciju Evidencija sati
2. Unesite broj sati, datum i napomenu
3. Kliknite + Zabilježi sate

Dodavanje materijala

1. U sekciji Materijali i artikli odaberite artikl
2. Unesite količinu i prodajnu cijenu
3. Kliknite + Dodaj — artikl se skida sa zalihe

Foto dokumentacija

Do 5 fotografija po nalogu (max 5MB, JPG/PNG/WEBP). Tipovi: Prije, Poslije, Ostalo.

Potpis klijenta

1. Kliknite + Dodaj potpis
2. Unesite ime potpisnika
3. Klijent se potpisuje prstom ili mišem
4. Kliknite Spremi potpis

Klijenti

Baza klijenata s poviješću suradnje i naloga.

Dodavanje klijenta

1. Idite na Klijenti → + Novi klijent
2. Unesite naziv, email, telefon, adresu i OIB
3. Kliknite Spremi

Vozila

Evidencija vozila s praćenjem servisne povijesti.

Dodavanje vozila

1. Idite na Vozila → + Novo vozilo
2. Unesite naziv, registracijsku oznaku, VIN, prvu registraciju i kilometražu
3. Povežite s klijentom (opcionalno)
4. Kliknite Spremi vozilo

Registracija, šasija i kilometraža automatski se prikazuju na PDF nalogu.

Pregled vozila i servisna povijest

Klikom na vozilo u listi otvara se stranica detalja vozila koja prikazuje sve radne naloge vezane za to vozilo.

Projekti

Modul Projekti namijenjen je servisnim tvrtkama koje ne rade s vozilima — montaža klima uređaja, instalaterski radovi, građevinski servisi i sl.

Kreiranje projekta

1. Idite na Projekti → + Novi projekt
2. Unesite naziv projekta (obavezno)
3. Povežite s klijentom (opcionalno)
4. Unesite referencu, lokaciju i opis
5. Kliknite Kreiraj projekt

Polja projekta

Projekti i radni nalozi

Kada je aktivan modul Projekti, svaki radni nalog može se vezati uz projekt umjesto uz vozilo. Na detalju naloga i PDF dokumentu prikazuje se naziv projekta i lokacija.

Pregled projekta

Na stranici detalja projekta vidljivi su svi radni nalozi vezani uz taj projekt. Moguće je direktno kreirati novi nalog vezan uz projekt.

SMS obavijesti

Automatsko slanje SMS obavijesti klijentima pri završetku radnog naloga.

Kako funkcionira

1. Promijenite status naloga u Završen
2. Automatski se otvara popup za SMS obavijest
3. Unesite ili provjerite broj mobitela klijenta
4. Po potrebi uredite tekst poruke (max 160 znakova)
5. Kliknite Pošalji SMS

Plan limiti

Napomene

• SMS poruke šalju se putem Infobip servisa
• Broj mobitela automatski se popunjava s podataka klijenta
• Poruka se može urediti prije slanja
• Svaki nalog bilježi broj poslanih SMS poruka

Djelatnici

Upravljanje korisnicima sustava. Dostupno samo administratorima.

Dodavanje djelatnika

1. Idite na Djelatnici → + Novi djelatnik
2. Unesite ime, email i poziciju
3. Postavite lozinku
4. Kliknite Spremi

Putni nalozi

Evidencija službenih putovanja djelatnika s PDF dokumentom i potpisima.

Kreiranje putnog naloga

1. Idite na Putni nalozi → + Novi putni nalog
2. Odaberite djelatnika i datum
3. Unesite svrhu puta, polazište i odredište
4. Unesite podatke o vozilu (marka, model, registracija — privatno vozilo)
5. Unesite ime osobe koja odobrava put
6. Kliknite Kreiraj putni nalog

Broj putnog naloga

Automatski se generira u formatu PN-GODINA-XXXX (npr. PN-2026-0001).

Potpisi

Na stranici detalja putnog naloga možete dodati dva potpisa:

• Potpis djelatnika — djelatnik se potpisuje prstom ili mišem
• Potpis odobrenja — nadređeni potpisuje odobrenje

PDF putnog naloga

Kliknite PDF na stranici detalja ili u listi putnih naloga. PDF sadrži sve podatke o putu, vozilu i potpise.

Loko vožnja

Knjiga evidencije korištenja vozila po djelatniku za potrebe porezne uprave i knjiženja.

Dodavanje vožnje

1. Idite na Loko vožnja
2. Unesite datum, registraciju, marku i model vozila
3. Unesite polazište, odredište i svrhu vožnje
4. Unesite stanje kilometara na početku i kraju vožnje
5. Kliknite + Dodaj vožnju

Filtriranje i pregled

Filtrirajte evidenciju po periodu (od—do) i po djelatniku. Ukupni prijeđeni kilometri prikazuju se u gornjem desnom kutu.

PDF evidencije

Svaki zapis ima vlastiti PDF gumb. Osim toga, kliknite PDF periode za generiranje zbirnog PDF-a svih vožnji u odabranom periodu — idealno za slanje knjigovođi.

Artikli

Upravljanje zalihama materijala i rezervnih dijelova.

Dodavanje artikla

1. Idite na Artikli → + Novi artikl
2. Unesite naziv, SKU šifru, LOT broj i KPD šifru (default: 00.00.00)
3. Odaberite jedinicu mjere
4. Unesite nabavnu i prodajnu cijenu
5. Unesite početno stanje zalihe
6. Kliknite Spremi

Primke robe

Evidencija ulaza robe u skladište s automatskim ažuriranjem zaliha i potpisom primatelja.

Kreiranje primke

1. Idite na Primke → + Nova primka
2. Odaberite datum i dobavljača
3. Unesite broj dokumenta dobavljača (npr. broj računa)
4. Dodajte artikle s količinama i nabavnim cijenama
5. Kliknite Kreiraj primku

Novi artikli inline

Ako artikl još ne postoji u skladištu, kliknite + Novi uz redak i unesite naziv, jedinicu mjere i SKU. Artikl se automatski kreira pri pohrani primke.

Broj primke

Automatski se generira u formatu PRM-GODINA-XXXX (npr. PRM-2026-0001).

Potpis primatelja

1. Kliknite Pregled uz primku u listi
2. U sekciji Potpis primatelja kliknite + Dodaj potpis
3. Unesite ime primatelja
4. Potpišite se prstom ili mišem
5. Kliknite Spremi potpis

PDF primke

Kliknite PDF u listi ili na stranici pregleda. PDF sadrži podatke o dobavljaču, listu artikala s cijenama, ukupni iznos i potpis primatelja.

Sastavnice (BOM)

Recept koji definira koje input artikle trebate za izradu output artikla.

Kreiranje sastavnice

1. Idite na Sastavnice → + Nova sastavnica
2. Unesite naziv i odaberite output artikl i količinu
3. Dodajte sastojke s količinama
4. Kliknite Spremi sastavnicu

Pokretanje produkcije

1. Kliknite Pokreni uz sastavnicu
2. Provjerite zalihu (zelena = dovoljno)
3. Unesite množitelj i kliknite ▶ Pokreni produkciju

LOT trasabilnost

Kliknite Trasabilnost LOT, unesite LOT šifru i sustav prikazuje sve produkcije u kojima je korišten.

Dobavljači

Evidencija dobavljača materijala.

1. Idite na Dobavljači → + Novi dobavljač
2. Unesite naziv, kontakt osobu i podatke
3. Kliknite Spremi

Kretanje zaliha

Kompletna povijest svih ulaza i izlaza iz skladišta.

Svako kretanje prikazuje artikl, količinu, datum, korisnika, vezani nalog i napomenu.

Podsjetnici

Obavijesti za važne aktivnosti vezane uz određeni datum.

Kreiranje podsjetnika

1. Idite na Podsjetnici
2. Unesite naslov i datum
3. Opcijski povežite s klijentom i dodajte tekst
4. Kliknite + Dodaj podsjetnik

Svaki dan u 08:00 sustav šalje email s podsjetnicima za taj dan.

Izvještaji

Analitički pregled poslovnih rezultata. Dostupno samo administratorima.

Filteri

Odaberite period i opcijski pojedinog djelatnika te kliknite Primijeni.

Filter po djelatniku

Odaberite djelatnika za prikaz njegovih sati, naloga i naloga po klijentu. Kliknite na ime u tablici za brzo filtriranje.

Financijski pregled

• Prihod — suma prodajnih cijena artikala na nalozima
• Trošak — suma nabavnih cijena
• Bruto marža — razlika prihoda i troška

Kalendar

Vizualni prikaz svih zakazanih naloga, završenih naloga i podsjetnika po datumu.

Navigacija

Koristite strelice ← → za navigaciju između mjeseci ili kliknite Danas za povratak na trenutni mjesec.

Vrste događaja

Pregled detalja

Kliknite na bilo koji dan u kalendaru za prikaz svih događaja tog dana u panelu ispod kalendara. Kliknite na događaj za otvaranje naloga ili podsjetnika.

Financije

Slanje ponuda i praćenje financijskih dokumenata putem Solo ili e-Računi sustava. Dostupno samo administratorima.

Preduvjeti

1. U Podaci firme odaberite integraciju (Solo ili e-Računi) i unesite API podatke
2. Unesite cijenu radnog sata i PDV stopu
3. Klijenti trebaju imati unesenu adresu i OIB (za B2B/pravne osobe)

Slanje ponude iz naloga

1. Otvorite radni nalog
2. Kliknite gumb 📤 Solo ili 📤 e-Računi (ovisno o odabranoj integraciji)
3. Provjerite i po potrebi uredite stavke (opisi, KPD šifre, količine, cijene, PDV)
4. Odaberite način plaćanja: Transakcijski račun, Gotovina ili Kartica
5. Kliknite Pošalji
6. Nakon uspješnog slanja dobivate link na PDF ponude

KPD šifre

Svaki artikl ima KPD šifru (default: 00.00.00). Možete ju promijeniti na artiklu ili direktno u Solo modalu prije slanja.

Tip kupca

Lista financijskih dokumenata

U sekciji Financije vidite sve poslane ponude s podacima: broj dokumenta, kupac, vezani nalog, način plaćanja, iznos i status (Aktivno / Stornirano).

Storniranje ponude

Kliknite Storniraj uz ponudu. Ponuda se briše iz Solo sustava i označava kao stornirana u Weparu.

PDF dokumenti

Automatski generirani profesionalni PDF dokumenti.

Radni nalog PDF

Sadrži: logo i podaci firme, broj naloga, klijent, vozilo, opis radova, materijali, sati i potpis klijenta. Kliknite PDF na stranici detalja naloga.

Putni nalog PDF

Sadrži: podatke o putu, vozilu, djelatniku i oba potpisa (djelatnik + odobrenje).

Loko vožnja PDF

Dostupna dva tipa: pojedinačni zapis i zbirni PDF za odabrani period. Zbirni PDF je idealan za slanje knjigovođi.

Primka robe PDF

Sadrži: podatke o dobavljaču, listu artikala s nabavnim cijenama, ukupni iznos i potpis primatelja.

Mobilna aplikacija

Wepar možete instalirati kao PWA aplikaciju bez App Storea.

Instalacija na Android (Chrome)

1. Otvorite app.wepar.hr u Chromeu
2. Prijavite se
3. Tri točke → Dodaj na početni zaslon
4. Potvrdite instalaciju

Instalacija na iPhone (Safari)

1. Otvorite app.wepar.hr u Safariju
2. Prijavite se
3. Gumb Dijeli → Dodaj na početni zaslon
4. Kliknite Dodaj